СВЕТЛАНА КАЛИНИНА
Как я увеличила прибыль швейного производства в 3 раза за 3 месяца
без дополнительных вложений в рекламу
В 2022 году моё производство оказалось на грани кризиса. Всё, что раньше приносило стабильность и уверенность, начало рушиться. Я чувствовала себя в постоянной гонке: каждый день был похож на марафон, где задач становилось всё больше, а результат почти не радовал. Казалось, что я работаю только для того, чтобы покрыть текущие расходы, а не чтобы развивать бизнес.

Симптомы кризиса:

  • Прибыль исчезала на глазах:
    Несмотря на то, что выручка оставалась на достойном уровне (3 373 724 рубля в месяц), реальная прибыль стремительно сокращалась. От неё оставалось всего 251 387 рублей, что составляло лишь 7,45% от оборота. В 2021 году этот показатель был почти в три раза выше — 18,65%.
  • Нерациональные расходы:
    Самой большой статьёй затрат был фонд оплаты труда. Швеи, офисный персонал, мастера цеха — всем нужно было платить, но эффективность команды снижалась. ФОТ достиг 76,82% от выручки, что делало бизнес низкомаржинальным.
  • Нестабильные заказы:
    Кризис на рынке сказался и на заказчиках. Некоторые клиенты начали сокращать объёмы, а новые проекты были нерентабельными.
  • Полное отсутствие учёта:
    С конца 2021 года я перестала систематически вести таблицы учёта. Без анализа расходов и доходов я не могла увидеть реальную картину бизнеса.
Что я чувствовала?

Честно, я была на грани выгорания. С утра до вечера занималась решением проблем: выслушивала жалобы сотрудников, разбиралась с недовольными клиентами, искала способы снизить затраты. Я буквально чувствовала себя «белкой в колесе»: вроде бы двигалась, но результата не видела.

Каждая неделя приносила новые вызовы. Прошлая система перестала работать. Я вошла в кризис масштабирования.

В какой-то момент я решила взглянуть правде в глаза и проанализировала, как изменилась моя прибыльность за последние два года. Результаты оказались шокирующими:

  • Прибыль упала почти в 2,2 раза.
  • Затраты росли быстрее, чем выручка.
  • Низкая рентабельность заказов сводила все усилия на нет.

Этот анализ стал для меня сигналом: я больше не могу продолжать работать «на ощупь». Нужно было кардинально менять подход.

Так я начала путь к восстановлению и систематизации своего производства, который в итоге привёл меня к увеличению прибыли в 3 раза.

Проблемы, с которыми я столкнулась.


Когда я начала анализировать ситуацию, стало ясно, что проблемы не были внезапными. Они накапливались постепенно, и я не обращала на них внимания до тех пор, пока они не начали угрожать самому существованию бизнеса. Вот основные сложности, которые привели моё производство к кризису.

  • Нехватка системы учёта
    До конца 2021 года я ещё как-то успевала вести учёт доходов и расходов. Однако с увеличением объёмов работы и числа задач я просто перестала это делать. Тогда казалось, что это временная мера, чтобы сосредоточиться на более важных делах. Но без учёта я больше не видела реальную картину:

    • Какие заказы были прибыльными, а какие только тратили ресурсы.
    • Как распределяются расходы и куда уходят деньги.
    • Какой реальный вклад в доходность приносит каждый сотрудник и каждый проект.

    По сути, я управляла бизнесом вслепую, принимая решения на интуитивном уровне. И это стало одной из ключевых причин, почему я теряла деньги, не понимая, где именно.
    01
  • Рост затрат на персонал
    Расширение команды, вызванное новыми инвестициями в бизнес, которое я сделала в начале 2022 года, казалось правильным шагом. Мы наняли новых сотрудников, чтобы справляться с увеличившимся объёмом заказов. Но я не учла один важный момент:

    • Новые сотрудники не всегда были эффективны, и их производительность оставляла желать лучшего.
    • Фонд оплаты труда (ФОТ) вырос до 77% от выручки, что сожрало прибыль

    В итоге я платила огромные суммы на зарплаты, но при этом не получала должного результата. Это было похоже на «перекормленный» штат, который требовал всё больше ресурсов, но не давал нужной отдачи. Я работала на зарплаты другим людям.
    02
  • Снижение объёмов заказов
    Ситуация на рынке только усугубляла внутренние проблемы. Кризис и рост цен на ткани привели к тому, что многие клиенты начали сокращать заказы. Некоторые отказывались от крупных партий, а другие просто переходили к конкурентам, которые предлагали более выгодные условия.

    • Я чувствовала, что теряю контроль: заказов становилось всё меньше, а расходы на производство оставались прежними.
    • Из-за этого я всё чаще соглашалась на низкорентабельные заказы, только чтобы не остановить производство.
    Но, как оказалось позже, это только усугубляло положение. Работать ради того, чтобы просто держаться на плаву, — это путь в никуда.
    03
  • Отсутствие стратегии
    В попытке сохранить объёмы работы я брала любые заказы, которые поступали. Это была ошибка:

    • Некоторые проекты приносили минимальную прибыль, но занимали слишком много времени и ресурсов.
    • Никакого фокуса на маржинальности не было: я просто старалась загружать цех, чтобы платить зарплаты.
    Это приводило к хаосу: сотрудники работали на пределе, оборудование изнашивалось, а прибыль оставалась мизерной. Всё, что я делала, походило на затыкание дыр в корабле, который постепенно шёл ко дну.
    04

Что это мне дало понять?

Я осознала, что:

  • Без системы учёта я никогда не смогу увидеть, где бизнес теряет деньги.
  • Перерасход на персонал и неэффективное управление командой разрушает даже самые стабильные процессы.
  • Низкорентабельные заказы дают ощущение работы, но убивают прибыль.
  • Бизнес без стратегии — это просто бесконечная гонка без финиша.

Эти выводы стали для меня поворотной точкой. Я больше не могла позволить себе работать вслепую и приняла решение кардинально изменить подход к управлению производством.
Следующий шаг — восстановление контроля и внедрение чёткой системы, которая позволила мне вернуть прибыль и избавиться от хаоса.

Решение:

Когда я осознала масштаб проблем, стало понятно, что действовать нужно быстро и решительно. В августе 2022 года я обратилась за помощью к специалисту, чтобы восстановить учёт и выстроить систему анализа. Этот шаг стал началом коренных изменений на моём производстве. Вот ключевые решения, которые помогли мне справиться с кризисом.
  • Восстановление учёта и анализ данных
    Первым шагом стало возвращение к системному учёту. Без этого я не могла понять, какие заказы и процессы были убыточными, а какие действительно приносили деньги.

    • Усовершенствовала таблицы доходов и расходов: Я добавила категории для каждой статьи затрат, чтобы видеть, что «съедает» прибыль. Также я начала фиксировать все поступления и расходы в режиме реального времени.
    01
    • Создала отчёты по маржинальности заказов: Теперь я могла видеть, сколько приносит каждый проект, учитывая не только выручку, но и затраты на его выполнение.
    • Отслеживала производительность сотрудников: Стало видно, кто из сотрудников работает эффективно, а кто тормозит процессы. Это дало чёткую основу для оптимизации.
    • Еженедельный контроль показателей: Я ввела правило отслеживать ключевые метрики каждый день, чтобы выявлять слабые места на ранних этапах.

Этот шаг помог мне вернуть контроль над финансами и увидеть реальную картину бизнеса. Только теперь я поняла, сколько денег утекает в никуда.
  • Оптимизация расходов
    После анализа данных стало ясно, что фонд оплаты труда (ФОТ) был одной из самых больших статей затрат, и здесь было много возможностей для оптимизации.


    • Сократила затраты на офисный персонал: Я уменьшила расходы на 14%, пересмотрев функционал сотрудников. Это позволило исключить дублирующие роли и недогруженных сотрудников.
    • Увеличила долю производственного персонала: Я перераспределила ресурсы, направив их на тех, кто действительно создаёт продукт — швей, закройщиков, утюжильщиков. Это сразу повысило производительность.
    02

Оптимизация расходов позволила снизить давление на бюджет, не теряя качества работы.
  • Система мотивации сотрудников
    Ранее мотивация команды сводилась к фиксированной зарплате, но это не давало нужного эффекта. После анализа производительности я поняла, что премиальная система может дать лучший результат.


    • Ввела премии за производительность и качество: Сотрудники начали получать дополнительные выплаты за выполнение планов без брака. Это стимулировало их работать быстрее и качественнее.
    • Убрала низкоэффективных сотрудников: Я приняла сложное, но необходимое решение. Некоторым сотрудникам, которые не приносили ожидаемого результата, пришлось уйти. Это помогло сократить затраты и повысить общий уровень команды.
    03

Система мотивации не только повысила производительность, но и дала сотрудникам ясное понимание их целей и задач.
  • Пересмотр заказов
    Работа ради работы больше не могла быть стратегией. Я начала анализировать каждый заказ на предмет его рентабельности.


    • Отказалась от низкорентабельных проектов: Были клиенты, которые приносили много работы, но мало денег. Я решила прекратить сотрудничество с ними.
    • Сфокусировалась на высокомаржинальных заказах: Это позволило мне уменьшить нагрузку на производство, сохранив (и даже увеличив) прибыль.
    04

Теперь я знала, что каждый проект, который мы выполняли, был действительно выгоден для бизнеса.
  • Переговоры с клиентами
    Одним из самых сложных, но важных шагов стали переговоры с текущими клиентами. Цены на ткани и расходы росли, а мои услуги оставались на прежнем уровне. Это больше не могло продолжаться.


    • Пересмотрела цены: Я честно объяснила клиентам ситуацию и предложила новые условия сотрудничества. Не все согласились, но это было ожидаемо.
    • Увеличила объёмы заказов от ключевых клиентов: количество клиентов уменьшилось, но при этом объем заказов остался прежним.
    05

Этот шаг позволил мне избавиться от клиентов, которые приносили больше проблем, чем пользы, и укрепить отношения с надёжными партнёрами.

Выводы:

Эти шаги стали основой для выхода из кризиса. Они помогли мне не только стабилизировать ситуацию, но и заложить фундамент для роста. Я больше не работала вслепую, а принимала решения на основе данных, что дало чёткие результаты:

  • Снижение расходов.
  • Увеличение прибыли.
  • Более продуктивная команда.
  • Стабильные, выгодные заказы.
Всё это стало возможным благодаря системному подходу, который я внедрила на своём производстве.

Результаты за 3 месяца:

Когда я начала внедрять системный подход и последовательно работать над изменениями, результаты не заставили себя ждать. К октябрю 2022 года мой бизнес буквально преобразился: цифры начали говорить сами за себя.
  • Среднемесячная прибыль выросла на 191%
    Ранее прибыль составляла всего 251 387 рублей в месяц, что было непозволительно низким результатом для такого объёма выручки. Уже через три месяца после внедрения новой системы она выросла до 732 980 рублей.

    Этот рост стал возможен благодаря:

    • Отказу от нерентабельных заказов.
    • Оптимизации затрат на персонал.
    • Фокусировке на высокомаржинальных проектах.
    01
  • Снижение ФОТ до 70% от выручки
    Фонд оплаты труда долгое время был моей главной проблемой. В начале 2022 года он доходил до 77% от выручки, что практически убивало бизнес.

    Оптимизация команды, снижение затрат на офисный персонал и повышение эффективности производственного персонала позволили снизить ФОТ до 70%, сохранив высокое качество работы.
    02
  • Чистая прибыль вернулась к уровню 19% от оборота
    В начале 2022 года чистая прибыль составляла всего 7,45% от оборота. Это был тревожный сигнал, который показывал, что бизнес работает на пределе рентабельности.

    Спустя три месяца я вернула показатели к комфортному уровню 19%, что обеспечило стабильность и возможность для дальнейшего развития.
    03
  • Выручка выросла на 14%
    Несмотря на кризис и сокращение заказов от некоторых клиентов, общий объём выручки вырос на 14%.

    Как мне это удалось:

    • Клиенты, которые остались после пересмотра условий, увеличили объёмы заказов.
    • Новый фокус на высокомаржинальные заказы позволил увеличить средний чек.
    04

Результаты за полгода (2023)


Внедрение системного подхода в конце 2022 года дало свои плоды, но я понимала, что останавливаться нельзя. Следующие шесть месяцев стали временем стабильного роста и дальнейшей оптимизации.



Моя главная цель была не просто удерживать достигнутый результат, а делать работу ещё более предсказуемой и рентабельной. Вот что удалось достичь за этот период.

  • Среднемесячная прибыль увеличилась ещё на 14%
    К середине 2023 года прибыль продолжила расти и достигла 838 096 рублей в месяц в среднем за полгода. Этот рост стал возможен благодаря следующим шагам:


    • Я ещё раз пересмотрела список клиентов, фокусируясь только на тех, кто обеспечивает стабильные заказы с высокой маржинальностью.
    • Усилила работу с текущими клиентами, предлагая дополнительные услуги и расширяя объёмы заказов.
    • Постоянно улучшала внутренние процессы, что позволяло снижать затраты и увеличивать выработку.
  • Снижение фонда оплаты труда до 63% от выручки
    В 2022 году фонд оплаты труда (ФОТ) оставался главной болью моего бизнеса. Он достигал 77% от выручки, что делало прибыль минимальной. В октябре 2022 года мне удалось сократить этот показатель до 70%, а к середине 2023 года он снизился ещё сильнее — до 63%.


    • Оптимизация процессов: Я внедрила чёткое распределение задач между сотрудниками, чтобы каждый фокусировался только на своей зоне ответственности. Это уменьшило простой и повысило продуктивность.
    • Стабильная загрузка: Благодаря продуманной стратегии заказов, цех работал равномерно, все были полностью загружены, были перестановки сотрудников внутри производства
  • Качество заказов и их рентабельность улучшились
    Выручка в 2023 году оставалась стабильной, но её структура изменилась. Теперь я работала только с заказами, которые соответствовали следующим критериям:

    • Высокая маржинальность.
    • Простота в производстве (без сложных процессов, которые увеличивают издержки).
    • Гарантированный объём работы от клиента.
    Эта стратегия позволила мне добиться следующего:


    • Уменьшение производственных затрат. Проекты с низкой рентабельностью больше не занимали ресурсы.
    • Увеличение среднего чека. Выручка оставалась на том же уровне, но доход от каждого заказа стал выше за счёт правильного выбора клиентов.
    • Рост уверенности в планировании. Я точно знала, какой объём работы ожидает команду каждый месяц, что помогло избежать хаоса и стрессов.
  • Стабильность и контроль
    Одним из главных достижений стало то, что бизнес стал предсказуемым. Если раньше я чувствовала себя «заложником» ситуации, то теперь:


    • Каждый месяц приносил стабильный доход.
    • Я знала, как распределять ресурсы, чтобы избежать излишних затрат.
    • Планирование на несколько месяцев вперёд стало реальностью, а не мечтой.
Это скрины подтверждения оплат + отчет по кассе, что не проходило через расчетные счета. Итого июнь 2023 года приход составил 4 861 554 руб. как пример.

Как системный подход изменил мой бизнес?

Этот кейс доказал, что даже в условиях кризиса и ограниченных ресурсов можно добиться впечатляющих результатов. Главное — не пытаться решить всё хаотично, а внедрить чёткую систему учёта и управления процессами. Именно это помогло мне не только стабилизировать бизнес, но и вывести его на новый уровень.
Теперь твоя очередь!

Эти шаги доступны каждому владельцу швейного производства. Если ты готов стабилизировать свой бизнес, увеличить прибыль и избавиться от хаоса, я готова помочь тебе.
Представь, что каждый из этих шагов уже внедрён.
Ты чётко знаешь, какой заказ приносит максимальную прибыль, работа цеха отлажена, а клиентская база расширяется. Ты можешь спокойно планировать развитие, не боясь, что придётся решать десятки мелких проблем каждый день.
‌
Теперь ты знаешь, что с правильным подходом можно навести порядок в производстве, построить стабильный поток заказов и снизить зависимость от отдельных клиентов. Эти шаги помогут тебе не просто держаться на плаву, а уверенно развиваться и увеличивать прибыль.
‌
Мой метод — это проверенные шаги, которые действительно работают. Это не магическое решение, а система, которая, при регулярном внедрении, делает управление бизнесом проще и эффективнее.

Стабильный доход, надёжная команда и уверенность в будущем — всё это реально и достижимо для твоего производства.
Почему я так уверенно об этом говорю?
Пришло время нам с тобой познакомиться.
Я — Светлана Калинина

⏺ Опыт в швейном бизнесе: 4 года в бизнесе по производству головных уборов и одежды и 7 лет опыта управления швейным производством.
‌
⏺ Финансовые результаты: За 2023 год выручка составила 16 711 148 руб., с максимальной ежемесячной чистой прибылью в 1 899 739 руб. и максимальным оборотом 4 861 554 руб.
‌
⏺ Команда: До 50 сотрудников в штате.
‌
⏺ Надёжные партнёрские отношения: Среди моих клиентов есть компании, сотрудничающие со мной уже более 3 лет.
‌
Я уверенно выстраиваю долгосрочные и взаимовыгодные отношения с клиентами и создаю эффективные решения, которые приносят результат.

Хочешь, я помогу тебе наладить работу твоего швейного производства?
Я предлагаю тебе бесплатную консультацию, чтобы помочь навести порядок в швейном производстве, увидеть скрытые ресурсы и сформировать конкретный план действий.
‌
‌На этой консультации ты узнаешь, как можно повысить рентабельность, выстроить стабильные процессы и привлечь клиентов, чтобы производство работало как часы.
На консультации ты сможешь:
  • 1
    Получить анализ текущих процессов:
    я помогу выявить, где ты теряешь прибыль и как это можно исправить.
  • 2
    Узнать, как выстроить систему привлечения заказов:
    ты поймёшь, какие шаги помогут создать устойчивую клиентскую базу, чтобы производство не простаивало.
  • 3
    Определить конкретные действия для увеличения рентабельности:
    вместе мы разработаем план по оптимизации затрат и увеличению доходов.
Я — эксперт по систематизации швейного производства и увеличении его доходности. Я помогаю владельцам подобных бизнесов добиться стабильного роста.
‌
‌Мои услуги — это платное и глубокое сопровождение, которое стоит от 60 000 рублей, и мой способ продавать — через конкретную помощь, которую ты получишь на бесплатной консультации.
Я понимаю, что серьёзные перемены требуют уверенности в эксперте, поэтому хочу показать тебе, как можно решить твои задачи.
Это не продающая презентация — никакого давления и навязывания

Пойми, я не собираюсь превращать нашу встречу в замаскированную презентацию услуг. Обещаю: никакого давления и навязывания.
‌
‌Я искренне хочу помочь тебе навести порядок и предоставить максимум пользы за время, которое мы проведём вместе. Более того, если ты почувствуешь, что я хоть секунду твоего времени потратила зря…
‌
…просто дай мне знать, и я совершенно бесплатно помогу тебе настроить систему отчетности на твоем производстве.

Кто может воспользоваться предложением?

Я не предлагаю эту консультацию кому угодно. Моя цель — помочь тем, кто действительно заинтересован в развитии своего бизнеса и готов внедрять варианты оптимизации и роста.
‌
‌Поэтому, чтобы получить максимум от встречи, ты должен подходить под несколько критериев:
  • Ты владеешь швейным производством, и твоя цель — стабилизировать потоки заказов и увеличить доходность.
  • Ты не только хочешь, но уже и готов действовать, чтобы решить свою проблему!
  • Ты заинтересован в построении долгосрочной и стабильной системы работы, а не в разовых заказах и «латании дыр».
Если это про тебя, просто заполни короткую форму и расскажи, каких целей ты хочешь достичь в своём бизнесе. Это поможет мне заранее подготовиться, чтобы консультация стала максимально полезной.
Что будет дальше?

После того как ты отправишь форму, я ознакомлюсь с твоими целями и свяжусь с тобой, чтобы согласовать удобное время для встречи.
‌
‌В конце консультации ты получишь конкретный план действий, который сможешь применить для улучшения своего производства.
Какова основная цель вашего швейного производства сейчас?
Какие ключевые проблемы вы хотите решить в ближайшие месяцы?
Какой у вас текущий ежемесячный оборот?
Готовы ли вы вкладываться в улучшение производства?
Ваши ожидания от консультации?
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Made on
Tilda